ICS Belgesi

FCD Fédération Française du Commerce et de la Distribution tarafından 1998 yılında Fransa merkezli bir girişim olarak kurulmuştur. 2022 yılında yirmi dördüncü yılını kutlamaktadır.

ICS ‘in amacı iş yeri iş sağlığı ve güvenliği koşullarını, çalışanların iş yeri haklarını sürdürebilir şekilde iyileştirmek ve ilerlemek ve sorumluluk bilinciyle ICS üyesi markalar ve perakendeciler ile birlikte çalışarak destek olmaktır. ICS üye şirketlerine farklı farklı denetimler ile denetim yorgunluğunu azaltarak ortak bir bilgi ve müşterek araçlarla iş birliği ile çalışma ortamı sağlamaktadır.

Bu ortak yaklaşım üç temel prensip olan Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Prensipleri, Yerel Sosyal Haklar ile ilgili mevzuatlar ve Evrensel İnsan Hakları Prensiplerini benimsemiş ve denetim süreci bu çerçevede yürütülmektedir. ICS üyeleri tarafından yetki verilen akredite edilmiş denetim kuruluşlarından tedarikçisi firma için denetim talebi oluşturarak sosyal denetim almalarını sağlamaktadır. Bu denetim sonrası tanımlanan uygunsuzlukların düzeltici faaliyetlerin planlanması ve uygulanması için tedarikçiler ile iş birliğine girmektedir.

ICS Süreci

ICS üyeleri tarafından denetim süreci markalar tarafından oluşturulmasını ve kontrol edilmesini sağlamaktadır.

ICS denetimleri üye şirketleri aracılığı ile denetim talebi oluşturulur ve süreç üye şirketler aracılığı ile yürütülür. Denetim taleplerinin oluşturulması üyelerin insiyatifindedir.

ICS denetimleri ICS’ den onay almış akredite üçüncü taraf denetim şirketleri tarafından yapılır.

ICS denetimleri haberli yada kısmen haberli olarak gerçekleştirilir.

ICS üyeleri denetlenen firmada bulunan majör uygunsuzlukları düzeltmeye yönelik ortak gözetim kuralları paylaşır.

ICS Kontrol Listesi

ICS davranış kuralları denetim anketinin 9 bölümünü kapsamaktadır. Aşağıdaki ana başlıklar ile değerlendirmeler yapılmaktadır.

➢ Bölüm 0 – Yönetim sistemi, şeffaflık ve izlenebilirlik

➢ Bölüm 1 – Asgari yaş, Çocuk işçi ve Genç işçiler

➢ Bölüm Zorla çalıştırma

➢ Bölüm 3 – Ayrımcılık

➢ Bölüm 4 – Disiplin uygulamaları, taciz veya kötü muamele

➢ Bölüm 5 – Örgütlenme özgürlüğü ve şikayet mekanizması

➢ Bölüm 6 – Çalışma saatleri ve fazla mesai

➢ Bölüm 7 – Ücret ve yan haklar

➢ Bölüm 8 – Sağlık ve Güvenlik

ICS Denetim Kapsamı

ICS denetimi masa başı ve saha denetimi olarak iki aşamalı olarak gerçekleştirilmektedir.

Denetimde dikkat edilen fiziksel alanlar aşağıdaki gibidir;

• Üretim alanları
• Depolama alanları
• Çalışanların kullandığı ortak alanlar
• Fabrika kullanım sahası içerisinde bulunan diğer paydaşlar

Denetimde masa başı olarak kontrol edilen dokümanlar aşağıdaki gibidir;

• Çalışan zaman ve ücret kayıtları
• Kalite dokümantasyonu
• ICS gereklilikleri
• Firma resmi izinleri
• Firma periyodik muayene ve kontrol bilgileri

Örnek ICS Denetim Soruları

• Çalışanlar istihdam şartları hakkında yeterli bilgi ve farkındalığa sahip mi?
• Çalışanların deneme süreleri yerel kanunlara uygun mudur?
• Tesiste istihdamın feshedilmesine dair kayıtlar bulunuyor mu?
• Müşteriye evde çalışan personel kullanımı hakkında bilgi veriliyor mu?
• Göçmen işçilerin istihdam sözleşmeleri yerel kanunlara uygun şekilde düzenlenmiş mi?
• Tesiste halihazırda sadece 15 yaşından veya yasal çalışma yaşından büyük işçiler mi istihdam ediliyor?
• Tesis işe alım esnasında çalışanın yaşını doğrulayan yasal belgeler talep ediyor mu?